Faza 4 podrazumeva obavljanje tražene procedure pre odlaska na program. Sponzorska agencija mora proći određene stavke sa kandidatom pre samog njegovog odlaska u Australiju. Ova procedura se obično obavlja 2-3 nedelje pre odlaska kandidata.
Stavke programa pred put:
- Avio karta – nakon dobijanja vize, kandidat posredstvom American Adventure agencije kupuje kartu a agencija blagovremeno dostavlja podatke o letu kandidata sponzorskoj agenciji;
- Broj poreskog dosijea i račun u banci – Apliciranje za poreski broj je obavezno. Kandidat će popuniti TFN dokument i partner TaxBack će podneti zahtev u ime kandidata kada on stigne u Australiju. Kandidat će aplicirati elektronskim putem kako bi otvorio račun u ANZ banci Australije i otići do njihove poslovnice u Australiji da pokupi svoju debitnu karticu;
- IMAN forma zdravstvenog osiguranja – IMAN obrazac je obavezan. Kandidat će popuniti ovu formu nakon što sredi bankovni račun u Australiji. Plaćanje zdravstvenog osiguranja počinje dve nedelje nakon dolaska kandidata na rad;
- Orijentacija – Kako bi bili sigurni da je kandidat spreman za uspešnu realizaciju programa, AAG sponzorska agencija će organizovati orijentaciju putem Skype naloga sa kandidatom pre njegovog odlaska u Australiju. Teme orijentacije uključuju sledeće:
- Informacije o viziranju
- Kulturni šok
- Zakoni u Australiji
- Kako imati što uspešniji radni plasman
- Smeštaj: Kandidat je u obavezi da sam sebi obezbedi smeštaj čim sazna gde će mu biti locirana radna ponuda. Sponzorska agencija asistira u obezbeđivanju prva tri noćenja u najbližem hotelu čim kandidat stigne (o trošku sponzorske agencije). Za ostatak boravka je zadužen sam kandidat. Samo u izuzetnim okolnostima poslodavac obezbeđuje i smeštaj kandidatu u okviru radne ponude (ukoliko je radno mesto poprilično daleko od javnog prevoza ili nekog većeg grada i ukoliko je veoma zahtevno doći od smeštaja do radnog mesta).
- Podrška sponzorske agencije i procedure dok su učesnici na programu
- Kontrolna lista pre odlaska
- Orijentacija omogućava kandidatu i da upozna druge kandidate koji će takođe ići na program
- Svi kandidati moraju imati obavljenu orijentaciju pre odlaska u Australiju.